2014年新生报到是学院整建制搬迁长清校区后迎来的第一件大事。在今年的迎新工作中,政治与国际关系学院本着践行党的群众路线的原则和“以人为本、科学有序、细致热情、务求实效”的宗旨,创新服务载体,丰富服务内容,科学统筹研究生和本科生报到工作,共迎来312名本科生和91名研究生,顺利完成了学院的2014年迎新工作。
有准备——统一协调,计划周密,各方面部署迎新事宜
为扎实推进迎新工作的开展,学院领导班子多次召集学院研究生办公室老师和团总支老师召开迎新工作部署会,认真分析学院本科新生与研究生新生同在长清校区报到的工作实际,认真修改学院迎新工作方案,并针对迎新过程中可能出现的问题,制定了相应的应急预案,全力确保迎新工作的顺利进行。同时,为了保证迎新工作质量,学院高度重视迎新志愿者的选拔、培训工作,从2012级、2013级中选拔优秀学生干部组成工作小组专门负责志愿者的协调工作,并组织开展了迎新志愿者专项培训,对迎新工作的各个环节进行了统一规范。在前期准备过程中,学院按照学校有关工作部署,9月11日组织开展了“温情宿舍迎新生”活动,组织高年级同学顺利完成了新生卧具搬放、分发和宿舍卫生清理工作,并为每个新生宿舍贴上了崭新的院标,努力给新生营造一个良好的居住环境。9月12日,团总支还召集学生干部召开迎新工作会,对迎新当天的工作作了细致安排,并对迎新物资进行了整理。学院在整个过程中合理安排,周密部署,为迎新工作的开展作了充分的准备,确保了迎新工作的顺利进行。
有成效——工作有序,服务热情,全方位开展迎新工作
迎新报到当天,学院一早便在指定区域设立了新生报到处,并采用了迎新工作一条龙服务,将志愿者分为引导组、接待组、工作组(含4个小组)、行李搬运组、后勤保障组、宣传组、摄影组、机动组等,确保新生从下车到入住宿舍,都有迎新志愿者的引领帮助,实现了整个报到过程的无缝衔接。在迎新过程中,各小组各司其职、默契配合,特别在新生报到手续的办理上,做到了微笑服务、细节服务、贴心服务,为新生解困难、送温情,简化报到手续,减少办事流程,现场报到秩序井然。与此同时,学院领导老师以及全体辅导员亲临迎新现场组织、带领志愿者们为学生和家长解疑答惑,帮助学生和家长了解学院的学科设置及学科特点,让学生熟悉大学,了解专业,同时也对新生们如何进行大学学习和生活提出了自己的建议。
有亮点——楷模领航,服务周到,尽展学院风采
亮点1:学院将此次迎新工作作为党员办实事、解难事的服务平台之一,组织学生党员走到新生中去,以实际行动深入开展党的群众路线教育实践活动。为此,学院专门设立了“创先争优楷模领航——学生党员文明示范岗”,工作组成员全部由学生党员和入党积极分子组成,他们统一着装,佩戴工作证、院徽和党徽,在迎新实践中喊出口号、亮出身份、树起形象,想同学所想,急同学所急,成为了迎新工作中的一道亮丽的风景。
亮点2:针对迎新当天可能下雨这一特殊情况,学院积极行动,提前采购了500件一次性雨衣备用。迎新当天,随着雨越下越大,为了保证迎新工作的正常开展,学院将预先采购的爱心雨衣免费向学院新生和家长发放,以人性化的关怀为新生报到保驾护航。
亮点3:在报到现场,学院为每位新生配发了印有学院院徽的胸牌,并组织他们在专门制作的“精彩大学梦 出彩政国人”——新生励志留念墙前照相留念,帮助新生记录下走进大学校门的时刻,同时也使新生在入校伊始便树立起主人翁意识,让他们时刻谨记自己入学时的初衷,让青春梦想扎根山师,扎根政国。
在全体师生的共同努力和志愿者们的细致服务下,学院新生报到工作顺利落下帷幕。在迎新生工作的过程中,学院不仅为新生及家长提供热情全面的服务,更是为大家提供了一个互相交流学习的平台。老师和学生志愿者们朝气蓬勃的风貌、热情洋溢的微笑、严谨负责的作风、细致周到的服务得到了校院领导和家长、新生的高度肯定和赞誉。新同学的到来,不仅为学院注入了新鲜血液,更为学院各项工作实现新发展,创造新辉煌奠定了基础。