7月14日上午，学院在长清校区召开现场办公会，专题研究学院整建制迁往长清校区工作。班子成员检查了学院在长清校区的每一间办公室，对现有办公室进行了重新分配和调整，并统计了现有办公桌椅等物品，对需要增添的办公桌椅和设备列入计划，并研究了会议室等公共办公区域文化学术氛围的营造方案。
学校校区布局调整工作会议后，学院认真学习贯彻会议内容和学校主要领导的讲话精神。于7月10日下午，召开学院党政联席会及时传达会议精神，统一思想、提高认识，在学院班子内形成了以学校发展大局为重、服从学校统一部署的思想，并对如何对教师和研究生深入动员做了安排。7月10日晚上，学院分管研究生工作的副院长和研究生管理办公室主任一起给在校研究生开会，传达学校校区布局调整方案，分析整体搬迁为学院发展和学生成才带来的机遇，同时布置下学期开学后的搬迁工作。7月12日下午，学院召开全体教工会，重点传达学校校区布局调整工作会会议内容和学校主要领导的讲话精神，进一步统一思想，提高认识。并征求全体教师对搬迁后教学、办公、生活等方面的意见，力争学院层面的问题，学院及时解决，需要学校解决的问题，积极向学校反映，争取解决，最大限度地保证整建制搬迁后，学院教学、办公、管理等工作正常有序运行。
